A feladat nehézsége abban állt, hogy hogyan lehet viszonylag korlátozott büdzséből vállalati kommunikációs aktivitásokat folytatni több éven keresztül, Budapestről irányítva az ügyfelünknek támogatást nyújtó ügynökségi hálózatot, egyszerre akár 17 országban. Az EIT InnoEnergy fenntartható energiagazdálkodásra fókuszáló tevékenysége nem minden piacon tudott ugyanúgy releváns lenni: kevés volt a mindenki számára egyaránt érdekes tartalmi elem, portfoliócég, vagy cégben részvényes nagyvállalat. Ebből kellett a szervezet hírnevét öregbítő, és a scale-up-keltetőbe elegendő jelentkező céget biztosító kommunikációt építeni a régióban és azon is túl.

Egy olyan rendszer (HUB-ügynökségi modell) kiépítése jelentette a megoldást, ami biztosította a központi tartalmak egységességét és a hálózat következetes működtetését, viszont egyúttal elegendő rugalmasságot adott a helyi piacok számára ugyanezen anyagok kiegészítésére és részleges módosítására, hogy a lokális relevancia is meglegyen. Gyakorlatilag szintezett kommunikációs rendszert alkalmazunk immár nyolcadik éve. A kommunikációba bevonjuk az EIT InnoEnergy helyi partnereit is, akik az ottani kommunikációs ügynökségi partnereink munkáját nyilatkozók biztosításával, adott országra vonatkozó adatok és információk megosztásával segítik. A helyi csapatokat aktívan bevonjuk az egyes aktivitásokról szóló ötletelésekbe – ők tudják megmondani, hogy melyik téma hogyan lesz röpképes a piacukon, és ahhoz mire van szükségük az ügyfél oldaláról. A rendszer működtetéséhez a hosszú évek alatt kiérlelt eszközöket, platformokat használunk, amelyek a feladatok kiadásától, a nemzetközi eseményszervezések koordinálásán keresztül a standardizált eredménybeszámolókra is kiterjednek. Kiépített rendszerünk jól skálázható: volt év, amikor 17 országot koordináltunk Budapestről: a Baltikumtól kezdve a Balkánon át Kis-Ázsiáig.

Az EIT InnoEnergy mára a világ egyik legnagyobb szereplőjévé vált a saját piacán. Portfoliójában mintegy háromszáz induló szakaszból kibontakozó, nemzetközi piacra lépést tervező scale-up található. Kommunikációs megoldásainkkal folyamatosan hatékonyan voltunk képesek támogatni a szervezet fejlődését, tükrözve a változó üzleti stratégiát. A Budapestről irányított kommunikációs munka eredménye mind megjelenésszámban, mind minőségben felveszi a versenyt a nyugat-európai hálózat teljesítményével. Ennek is köszönhető, hogy büszkén mondhatjuk: az EIT Innoenergy-t több mint nyolc éve tudhatjuk megbecsült ügyfeleink / partnereink között.